Role d'administrateur
L'administrateur est le rôle qui a le plus de droits. L'administrateur est responsable de la configuration, de la gestion de la flotte et du fonctionnement général de l'application.
Une personne ayant le rôle d'administrateur peut:
- ajouter et modifier des véhicules, des conducteurs et des emplacements
- gérer et filtrer les dongles par statut. L'administrateur reçoit un courriel hebdomadaire contenant le rapport d'état des dongles et est alerté des changements d'état des dongles.
- créer des groupes avec des étiquettes
- activer les alertes par e-mail et par SMS
- activer les rapports
- modifier les paramètres de la carte
- activer et configurer des fonctions telles que les heures de travail, le projet, l'entretien et le kilométrage, la note de voyage, la réservation, l'identification, le passager, le système de cartes jaunes et rouges, l'entreprise, ...
- attribuer iButtons/RFID badges à des personnes ou à des biens
- ajouter des rôles supplémentaires tels que chef d'équipe, gestionnaire de flotte, comptable, entraîneur de conduite, agent DPR, etc. créer et définir leurs droits d'utilisateur
- gérer la politique des données (GDPR) avec la conservation des données et le délégué à la protection des données.
Gestion des personnes :
- créer et gérer des personnes
- envoi et réinitialisation des mots de passe, blocage de l'accès des personnes
- assigner des personnes comme conducteurs permanents de véhicules
- s'abonner et se désabonner des e-mails et des SMS
Gestion des véhicules :
- créer et gérer des véhicules
- alertes d'entretien, alertes d'huile et de fluides, alertes d'inspection technique périodique
- aperçu des Dongles et des véhicules liés
- possibilité de saisir et de modifier les informations et les propriétés du véhicule.
Gestion des emplacements :
- créer et gérer des emplacements
- activer les coordonnées de longitude et de latitude
- attribuer des noms propres aux emplacements connus
- définir le rayon d'action des lieux connus
ProDongle peut charger gratuitement des lieux, des personnes et des véhicules dans le système au démarrage, sur la base d'un excel fourni.