Le défi
Brussels Major Events (BME) est une organisation qui organise des événements majeurs pour la ville de Bruxelles. Pensez à des événements comme les Plaisirs d'hiver, le réveillon de BXL, ... De même, ils ont récemment organisé le BXL Tour, une course cycliste.
Cette course cycliste BXL Tour existe depuis 2017 et est devenue un grand événement. Cette année, l'organisation a compté plus de 6 000 inscriptions. L'événement promeut l'utilisation du vélo dans la capitale grâce à une course de 40 km.
“La sécurité des cyclistes était très importante pour nous lors de cet événement.” explique Geoffrey Campé, responsable de la logistique. “Dans une ville comme Bruxelles, il y a constamment des dangers et des risques divers : pensez à un incendie, un accident, des manifestations, ... Ces événements peuvent fortement perturber le déroulement de l'événement.”
“Nous avions donc besoin d'une solution qui nous aiderait à localiser nos voitures d'accompagnement en direct.”, poursuit-il. “De cette manière, nous pouvions mieux contrôler l'itinéraire et le timing des coureurs et intervenir à temps en cas de problème.”
La solution
La principale raison pour laquelle BME a choisi la solution de ProDongle pour suivre ses voitures de compétition en temps réel était le principe Plug & Play sans aucune installation.
L'organisation a donc installé les trackers Plug & Play de ProDongle dans ses quatre voitures de compétition. Après avoir inséré le Plug & Play dans le port OBD de la voiture, le tracker est immédiatement opérationnel à 100%. Chaque minute, la position peut être envoyée jusqu'à 20 fois, ce qui permet de voir en temps réel qui est à quel endroit.
En suivant la position des voitures drapeau rouge et drapeau vert, ainsi que la voiture de tête et la voiture balai, ils ont pu estimer la position des coureurs sur le parcours. Lorsqu'un problème était signalé sur le parcours par l'une de ces voitures, le centre de commandement central disposait immédiatement de l'emplacement exact du sinistre.
“Grâce à la solution Track & Trace de ProDongle, nous avons pu garantir la sécurité des coureurs et les réacheminer en cas de problème de dernière minute sur le parcours.”, explique Geoffrey. “C'est un outil très convivial qui nous a permis d'organiser notre événement en toute sécurité et de manière professionnelle. Nous avons hâte d'utiliser leurs solutions pour de futurs événements.”
Solutions utilisées:
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